近日,同步科技為水利部新聞宣傳中心定制了一套完整的智能辦公環境建設解決方案,從人性化、實用性、綠色環保等實際需求出發,讓高新科技服務于辦公智能,打造一個集安全、智能、舒適、便捷、節能于一體的現代化辦公環境。這也是繼同步智能辦公大樓項目工程之后,同步科技提出的綜合數據智能管理與應用的又一里程碑式的實踐。

水利新聞宣傳工作迫切之需

       水利部新聞宣傳中心,為水利部直屬正局級事業單位。中心主要職責為:承辦水利部交辦的重大宣傳活動;組織實施全國水利宣傳工作;承辦水利部新聞發布的籌備與協調實施工作;承辦新聞媒體和記者對水利采訪事宜的協調安排工作;指導、協調水利系統報刊、網站等媒體及圖書、音像出版等業務工作;承擔水利輿情監測與報告工作;承擔水利信息搜集、整理、分析研究及信息服務等工作;協調組織水文化建設與管理工作;承辦江河水利志修編組織工作等。

       隨著水利部對外宣傳以及內部文化建設進程的不斷加快,建立一個高效的、面向新聞宣傳的信息以及發布平臺非常重要,對于水利部系統中那些珍貴視頻音像資料的收集、存儲、保護、管理和再利用也越來越迫切。

      目前,整個新聞宣傳中心用于日常辦公的技術平臺,對于信息的收集、分析、整理等處理功能明顯不足,對于大批量的音視頻資料的儲存以及再利用有些滯后,在很大程度上影響了工作的效率,所有的資料都分散地保存在個人的電腦中,既不安全,也不可靠,而且管理困難、調用不便。水利部新聞中心與各個基層單位資源共享與管理的信息平臺尚未建立,大數據文件傳輸不暢,因此,推進水利部新聞宣傳中心智能辦公環境建設是迫切之需。



開創智能辦公全新應用

       針對水利部新聞宣傳中心的具體需求,結合同步科技提出的“綜合智能應用整合”理念,提出了智能辦公環境建設整體解決方案,旨在實現各種信息資源收集自動化、內容分析智能化、資料管理條理化,以及信息分享規則化的基礎上,提高人員工作效率、增加工作舒適度、降低辦公成本和提高影響力。

       這個智能辦公環境建設整體解決方案是一個全新的綜合應用的技術整合,將同步科技自主研發的電力能源智能使用系統、分布式轉碼系統,中央智能控制系統、媒體資源綜合智能管理系統、綜合信息發布系統、人員定位系統等有機結合在一起,完成對珍貴視頻音像、圖片資料的收集、存儲、保護、管理和再利用,同時實現智能辦公照明、空調自動化控制、辦公設備聯動、機房智能管理等。憑借該平臺可以以豐富的信息向社會全方位展示水利部的形象,為高質量、高效率地進行對內對外宣傳提供靈活、便捷、精準的支持和服務。

(一) 易于擴展的高效完整的網絡環境

       計算機的發展、網絡的崛起和云計算的出現都在證明科技對辦公和生活的影響,同步科技開提出綜合智能理念正是為人類在有限的時間內創造更多的財富提供更優的技術應用整合和智能管理服務。

       本著“合理、適用、易于擴展”的原則搭建萬兆網絡環境,確保了整個系統的安全可靠;在功能設計方面,體現出先進的管理思想,便于跨部門、跨地域的協同工作。在系統維護和運營保障方面,則方便、簡單。最終通過一流的規劃設計幫助實現系統的實用性和可擴展性。系統能夠保證在辦公室內部的每臺電腦上,至少可以同時看到四路高清電視信號,為高端視頻會議提供重要保障,同時,使用高速的網絡,當利用集群系統做數據挖掘和輿情分析時,也能夠提供非常快速的響應。

(二) 廣播級專業視頻拍攝及制作

       視頻拍攝的畫面質量能滿足國家級電視臺播出質量的技術要求。考慮到新聞宣傳中心工作內容的特殊性,系統配置“高速集群轉碼”系統,可以支持多種視頻格式進行高速轉碼,同時支持標清以及高清視頻信號上載以及導入的工作站,能夠支持業內各種常見錄像機的控制協議,進行視頻信號的“遙控采集”,以及更復雜一些的“批采集”,采集的素材被實時編碼成為各種需要的壓縮格式。

       視頻編輯工作站可直接使用多種高清以及標清格式的視頻素材,支持多種視頻特技效果,具備豐富的中文字幕功能。非編系統也具備比較強的后期組網能力,當日后非編站點數量逐漸增多的時候,很容易將這些站點嵌入到“網絡化”非線性編輯系統中,并且和數字檔案系統無縫對接。

(三) 智能門禁以及程控電話

       智能辦公平臺提供“伴隨式”非接觸門禁,無論進入還是離開,都無須特定刷卡。整個過程中,系統在后臺自動完成有關門禁的操作和控制,并自動統計有關的數據,如人員的出勤和缺勤、人員出勤時間等數據。門禁可與智能燈光系統相聯動。只要進入大門,其辦公區對應的燈光將自動亮起,而如果離開一段時間,所對應的燈光將自動熄滅。門禁可與電話交換機聯動。當撥叫的工作人員不在辦公室內部時,系統會自動予以應答,而不會出現電話長時間呼叫無人接聽的狀況。

       通過智能人員定位系統,電話區域的定位實現電話的轉接,當對方撥通所需聯系人的電話時,若該聯系人不在本機區域內,電話會自動轉接到離該聯系人最近的區域的電話上,解決了人工轉接帶來的時間缺點,并且有時候會因為找不著接聽人而耽誤重要事情。電話可以轉接到接聽人所在區域的電話上,但是我們不能保證該電話所在區域的人只有被呼叫人一個,也許還有其他人,于是添加了語音提示的功能,通過語音提示便于人員準確接聽。也可以根據電話鈴聲的設置提示被呼叫人,對公司每一個人設置自己喜歡的鈴聲,相同區域內的人通過鈴聲對電話進行接聽。

       電話的轉接有時候可能會打擾領導之間的重要談話、企業重要會議的正常進行等等,針對這些問題,我們對電話自動轉接有一個權限的設置。主要分為兩個級別,一般來電,在領導進行重要談話、重要會議時,電話會自動回復呼叫人“領導正在進行重要談話或會議,有事請留言”。重要領導及客戶來電,電話會通過短信功能及時給被呼叫人發送一條有關呼叫人的信息,便于電話的及時回復,也不會打擾重要談話、重要會議的正常進行。


                   

(四) 智能化綜合應用會議室

       中心會議室配備3D顯示屏,以及環繞聲播放系統,不僅能播放音視頻、圖片、文字等多媒體,而且對于輿情地區的當下情況能做到“實時再現”。無論是音頻、視頻或照片,都可以通過網絡的方式直接訪問,無須通過其他的存儲介質來傳遞,方便且快捷。

       會議室的燈光采用專業智能照明,為智能化綜合會議室提供全方位、多功能的照明體驗。控制端多樣,即可與播放設備聯動,還可通過電腦或獨立的遙控器控制。

(五) 專業智能照明實現個性化照明體驗

       中心的辦公室中所有照明系統,亮度和色調均可以調節,每一盞燈都可以單獨通過網絡控制,從而實現個性化的照明體驗。根據需要,可以將燈光設置為多種不同的“情景模式”,上班時為白色的光,下班后可逐漸過渡到暖色。如果晚上有加班的同事,他所在區域燈光全亮,其他區域為低亮度。

       智能照明系統和傳統的節能燈管比較起來,能夠節省大約70%的能源。為了將節能的效果更加直觀地體現出來,在照明的硬件環境中,配置了一個能夠將耗電的具體數據實時采集出來的裝置。采集到的數據,將發布在綜合信息發布系統中,以動態曲線的方式反映出來,以體現新聞中心在節能減排方面做出的實際貢獻。

       無論室外天氣狀況如何,中心的照明亮度始終保持在同一亮度,工作人員工作的同時,眼睛得到很大的保護。燈光有冷、暖、冷暖飽和三種色調,可根據需要調節所需的色調。無論外界是高色溫或低色溫光源照射,室內始終保持恒定色溫,為中心辦公人員提供更適合工作、學習的環境

       在辦公室中,所有燈光的“開”和“關”,都可以在綜合信息發布系統中直觀地控制。除此以外,“一鍵開燈”或者“一鍵關燈”等操作,也可以在信息發布的大屏幕上實現。

(六) 交互式綜合信息發布建立溝通橋梁

       作為新聞中心對內與對外交流的窗口,綜合信息發布系統將快速傳遞第一手的信息,不僅充當信息在中心內外流通的窗口,而且是中心內外建立聯系的橋梁。無論是中心信息通知、部門之間溝通交流、外部人員學習或是上級領導蒞臨指導,信息發布系統作用不容小覷。

       交互式綜合信息發布支持“九宮格”版式的“多畫面交互式”工作模式,每一塊屏幕顯示的內容都可以完全不一樣,可以對中心的宣傳片、通知、新聞實時播放,實時發布參觀人員、上級領導來蒞臨指導的動態照片、文字、視頻等。在整個中心內部,通過無線網絡,及帶有無線傳輸接口的數碼相機,將拍攝照片快速傳至指定屏幕上。考慮到新聞中心的特殊性,系統在后臺還具備篩選功能,“剔除”不好的照片或留言,保證使用的安全性。系統提供對照片以及留言的打印功能,將需要的照片,按照指定的版式,打印成為相冊,送給來此參觀的客人。

       系統可以通過手機,在中心以外的地方,將需要發布的內容,以短信或者彩信的方式,發布到指定的大屏幕上。根據不同的權限控制,發布的范圍、時間以及播出方式,都可以隨意設置。

 

        水利部作為政府的職能部門之一,積極踐行“以人文本”的服務型政府理念,在很大的程度上體現在新聞中心新聞宣傳中心的日常工作中。在政府極力構建“和諧社會”的大環境下,高效、靈活、正確地引導輿論導向,從而達到弘揚正氣,扶正祛邪的目的,是對水利部信息中心的基本要求。隨著水利部信息化建設步伐的加快,水利部新聞宣傳中心智能辦公環境項目的規劃和建立將為水利部信息化建設增加一個多功能的信息處理和工作應用平臺,為水利部在今后的文化推廣、信息資源整合、輿情分析、信息查詢、內外宣傳等多方面起到積極作用。隨著項目的不斷推進,同步科技也將對“綜合智能應用整合”理念進行深入的探索。


2016年12月15日

“技術與藝術的完美結合”同步科技智能化樓宇設計

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