2010年,同步科技購買了一棟屬于公司的辦公樓,公司領導對公司辦公樓高度重視,利用公司強大的研發能力和系統集成能力,立志將整棟辦公樓建成集同步科技高端技術、企業理念、公司文化于一體的體驗型智能樓宇,并在智能樓宇的基礎上,緊密聯系企業實際需求增加智能樓宇功能,實現同步智能樓宇在協助企業發展上的實質性超越,同時,不斷完善同步科技為用戶提供的個性化的綜合系統解決方案。

樓宇需求

同步科技在擁有辦公樓之前一直租用辦公場地,深知辦公樓中存在的各種問題。公司開始以公司本體為客戶進行研發,可以說是一次徹底的自我剖析,為了擺脫“不知廬山真面目,只緣身在此山中”束縛,公司對全體員工進行了詳細的調查訪問,包括剛畢業入職的思想開放的新員工和經驗豐富的老員工。

企業運行重要的是開拓市場和成本控制,市場包括業務市場和推廣方向,成本控制包括生產成本和運營成本。企業的一切活動都是圍繞著市場和成本來進行的,不管是現在被重視的企業文化或是現代化管理都是為開拓市場和減少成本服務的。

管理成本

加強管理需要人員的配合和優秀的管理者。加強管理往往意味著員工負擔的增加和辦公程序的改變。對于老的工作方式的改變和新增加的工作負擔,員工會抱有抵觸的心態。順利的讓員工度過轉變期,同時保持加強后的管理模式,應對改變之后可能會發生的管理問題,這些都是對管理者和企業的挑戰,企業需要能夠推動加強管理的強有力的支持。

人力資源成本

企業最大的浪費是人力資源浪費,其重要的原因是人員管理不到位。大多數企業都存在崗位職責制定不符合實際情況,工作效率不高,崗位間溝通配合不夠,績效考核操作不規范,員工工作積極性不足,員工間容易產生矛盾等問題。

電力成本

在我國,建筑能耗占總能耗的27%以上,而且還在以每年1個百分點的速度增加。建設部統計數字顯示,我國每年城鄉建設新建房屋建筑面積近20億平方米,其中80%以上為高能耗建筑;既有建筑近400億平方米,95%以上是高能耗建筑。建筑能耗占全國總能耗的比例將從現在的27.6%快速上升到33%以上。我國新建建筑已經基本實現按節能標準設計,比例高達95.7%,而施工階段執行節能設計標準的比例僅為53.8%。企業辦公環境中,節能意識很容易被忽略,即使企業有節能規定,但由于處罰策略的缺失,使企業節能減排遙遙無期。

市場拓展

企業對于市場的拓展的需求是永遠不會被滿足的,知己知彼方可百戰不殆,信息量爆炸的年代,企業的管理者以及員工不可能將所有信息都記憶在自己的頭腦里或是自己的個人電腦中,數據的流失、遺忘、難于查找和安全性一直以來嚴重影響了企業在市場中的前瞻性和快速反應能力,使其無法在第一時間得到有利于做出決策的重要信息數據,員工在數據支持不利的情況下工作進度被大大推遲,浪費了寶貴的時間,失去了商機。這一切并非是少數的存在,中國企業中這種現象普遍,就是應為這種普遍性,讓很多企業無法認識到各種數據對企業發展的重要性。

企業文化發展

把企業比作一個人的話,企業文化就是企業的情商。一個人的成功,情商占了80%,智商占了20%,對于企業來說,企業文化對于企業的成功同樣占據了相當重要的地位。現階段企業辦公場所對企業文化宣傳幫助十分有限,企業辦公場所僅僅成為將員工聚集在一起工作的地方。在每天駐足不到10分鐘的電梯和洗手間都被打上平面廣告的時代,每周花費60小時左右的時間駐足的地方卻沒有被開發利用,可以算是一種嚴重的浪費了。

解決方案

通過對需求的分析,同步智能樓宇定位為:在原有智能樓宇的基礎上,針對提高員工工作效率、增加工作舒適度、降低企業辦公成本和提高企業影響力而設計建設的一種目的性和實用性很強,并加入了智能人員定位綜合應用和媒體資產智能管理的大型系統集成工程。

數據管理系統,節約時間成本

建立數據管理系統、人員定位系統和設備聯動系統,對人員的工作軌跡進行記錄,統一存貯的到數據庫中為管理者提供工作實際情況的第一手資料;統一工作平臺,方便員工錄入信息,簡化文件傳遞過程,減少因增加文件編寫帶來的負擔,管理者可以時刻關注員工工作進度;遍布樓宇的遠程視頻會議系統配合人員定位系統,將管理者召開會議的時間縮短到按秒計算,統一的數據管理使下達任務和文件發放瞬間完成。

人員定位系統,縮減管理成本

同步科技根據企業的實際情況推出了智能人員定位系統,它在原有定位系統上加強了數據記錄系統,對定位的數據進行細致劃分。劃分包括了被定位人員公司設備的使用情況,與其他崗位人員的接觸情況,形成一個被定位人員在樓內的動態工作軌跡。這些數據將轉化為對日后數據分析有幫助的數據模式,為考核提供了新的方法和有力的依據,同時為企業優化人力資源和制定崗位職責提供了易于分析的數據。

電力能源智能化使用系統,實現綠色經營

同步智能樓宇中的電力能源智能化使用系統是針對企業運行中高耗能而研發的,它宗旨的是電力資源的科學利用,其意義在節能減排之上,不是單純的節能,而是結合人員定位系統、太陽能發電體系,利用統一智能化管理,統一智能化控制和一系列電力科學應用解決方案對電力資源進行自動化和合理化應用。系統不僅能通過對電力資源的科學應用整合將電力消耗降到很低,同時對所有用電設備設施的自動開關和調節也大大的增加了工作效率和工作舒適度。

電力能源智能化使用系統對樓內辦公設備設施實施統一管控,系統根據人員定位發回的信息為辦公設備提供電力,做到“人在電在,人去電斷”,對于某些需24小時開啟的設備,此系統會根據設備開啟的低數量和低供電標準供電,在保證設備正常運行的情況下做到小的電力消耗;對于某些需要24待命的設備,系統進行了統一管理,例如傳真機、電話機等,只需一臺設備開啟完成全部待命工作。細致的電力資源科學應用解決方案,將排除企業節能減排實施中一切可能出現的負面影響,讓企業緊跟國家政策,輕松實現節能減排。

媒體資產智能管理系統,實現快速掌握信息

同步智能樓宇中的媒體資產智能管理系統就是針對這種普遍的現象而制作研發的企業數據存儲解決方案,方案重點從單純的存儲轉變到數據的錄入和查找。音視頻文件可以通過專業的編目系統進行細致的編目,便于檢索。數據查詢如同網上使用搜索器一樣簡單,數據的查找權限設置保護了數據的安全性,樓宇內多終端即時查詢減少了不必要的時間浪費。這一切只有一個目的,就是讓企業在業務發展上能夠第一時間抓住市場和政策的重點,工作中實現快速反應,搶占先機,占領市場。

綜合信息發布系統,貫通企業文化

融會貫通是建立和改變企業文化有效的方法。同步智能樓宇內的OpenShow網絡電視綜合信息發布系統,實時發布和呈現公司的最新動態,重要活動和通知公告。讓每位同事深刻體會企業文化理念,把握企業文化建設的主旋律,從而增強企業的凝聚力。

方案成效

同步智能樓宇帶來的是具有前瞻性的、適應時代變化的、全方位的工作模式的變革。它聚集了企業多年來以人為本的管理理念和從用戶實際需求出發的發展理念。

在智能樓宇的幫助下,公司各個方面的工作都得到了提升。管理者對公司運行了如指掌,布置任務快捷簡單,特有的會議模式大大縮減了時間成本。統一的平臺讓員工真正形成了實時團隊協作的工作模式,提高了工作效率。統一的數據管理,讓公司擁有大量的培訓和考試資料,招聘、培訓和考核實現了電子化,充足的考試和培訓資料保證了招聘的質量、培訓的有效性和考核的公平性。公司的電力使用實現了科學合理,電力成本大幅下降。電力使用完全做到自動化和合理化,減少了公司能源消耗。

對同步自身而言,多層次的企業文化的展示,使每一個人熟知公司的發展理念,堅定前進的信念,樹立主人翁意識,增強責任感和使命感,激發工作的激情,自覺成為企業形象的宣傳者。同步智能樓宇是一個綜合的系統集成案例,也是一個真實的體驗環境,每一位參觀樓宇的用戶都被智能樓宇的功能和效果所觸動,充分肯定同步科技的發展戰略和文化理念,從而增加了對同步的信任度和認同感。

同步智能樓宇是一個不斷完善和發展的過程,將隨著實際需求的增多和實踐經驗的發展,日趨于完善。在有限的空間和時間內,不斷提升辦公品質、提高辦公效率,彰顯人文關懷,這是同步的至高無上的追求,也是同步質樸升華的理想。

2016年11月24日

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